如何操作数据透视表如何创建数据统计源表图解？

我们先举个例子

看下面的对话

下午 5:30

老板：帮我把这个表整理成下面的格式。 它将根据品牌汇总销售额和收入。 我来统计一下。

源表

转换成

同学们和平精英正规卖挂平台，收到这样的需求后你有何感想？

哈哈，第一个念头一定是，天啊，我下班了你为什么给我分配工作？ 我一整天都在做什么？ 你这是在逼我加班吗？ 这是一个什么样的老板？ 真的很烦人。

以上只是一个笑话。 同学们都是善良、上进的同志。 一般来说，他们不会这样想。 他们肯定在想解决办法，我该怎么操作。

那么我们来看看如何解决这个问题

青铜：易于处理。 将源表按照品牌一一筛选，然后使用函数sum计算总和，并将结果粘贴到汇总表中。 这个方法是可行的。 估计今晚到家就十点了，然后感觉工作好忙好累。

Gold：使用sumif条件求和函数，并使用地址引用函数来实现。 如果需要查数据之类的，下班前就可以轻松完成。 你可以按时回家并享用美味的晚餐。

函数： =SUMIF(!$D$2:$D$65,A2,!$G$2:$G$65)

King：Data Pivot，只需拖放即可完成。 只要数据源没有问题，最多可能需要5分钟。 您可以在下班前处理 6 到 7 份相似数据。 没问题。 当你准时回家时，你仍然可以这样做。 学点编程什么的，看看以后能不能用脚本来自动化。

经过这样的对比，大家就知道数据视角有多强大了吧？

几秒钟就搞定了，效率很高

接下来，我们将详细介绍如何操作数据透视表。

如何操作

创建数据透视表

插图：

您可以选择不同的聚合方式

那么什么是数据透视表呢？

简单来说，就是对明细表格进行分类汇总的过程。 您可以以不同的组合执行数据计算。

操作非常简单，一学就会！

2 数据透视表的优点

首先，认识数据透视表的优点：快速、高效、灵活。

当处理数千条数据时，函数需要计算的数据过多，表格容易出现滞后。 相比需要手动一一设置公式、计算缓慢繁琐的功能，数据透视表只需简单拖拽即可解决。 在各个维度完成自己想要的数据的分类汇总，可以说是Excel基本操作中最简单、最实用、最常用的功能。

3 适合什么场景？

其实主要是用来计算数据的。

1.数据量大，使用函数计算速度慢且繁琐。

2.希望快速创建、整理和分析各种报告

3.数据源经常变化，必须经常分析和处理最新的数据。

4.想要快速洞察数据背后隐藏的意义

注意，注意

尽管数据透视非常高效且易于使用，但人们也有要求。

4 使用前注意事项

使用数据透视表时，对原始数据有一定的要求。

在创建数据透视表之前，您必须首先组织初步数据。 虽然数据透视表的威力极其强大，但其使用的前提是数据源必须标准化。 否则，会给后期数据透视表的创建和使用带来层层障碍，甚至可能无法创建数据透视表。

数据规范是为了检查以避免数据源出现以下问题：

1.不能包含空字段（包含空字段无法创建数据透视表）

2.不要包含相同字段（相同字段名会自动添加序号以示区别）

3、不能有合并单元格（字段所在行有合并单元格，相当于空字段，无法创建数据透视表）

4. 不能有空行（如果有空行，将被视为空值）

5、不包含文本型数字（文本型数字会导致汇总和求和结果出现错误）

所以当我们在创建数据透视表时出现问题时，大多数情况下我们需要检查数据源来排除是否存在上述问题。

5 数据透视表功能简介

当我们的源数据中添加或删除内容时，需要重新调整源数据的区域。

当我们修改源数据的内容后王者绘制透视，数据透视表的内容也需要更新。 很多人不知道更新功能，经常删除重做。 其实，并没有那么麻烦。

分析各地区不同品牌的销售和收入数据

计算每个品牌的平均价格

需要注意的是：设计行计算项时，记得选择行标签的内容，类似本例中的春季学期和秋季学期； 如果是列计算项，首先要选择列

与筛选按钮类似，您可以根据您设置的切片字段自由选择。 按住Ctrl键可以进行多选，点击右上角的小漏斗可以取消过滤。 当然，切片器可以用来动态显示数据。

数据透视表不仅可以生成数据透视表，还可以直接设计数据透视图，而且使用起来也比较简单。

我们在工作中是否经常遇到合并多个分支的表？ 当我们一一复制粘贴的时候，是不是有种想死的感觉？ 随着高科技的出现，数据枢轴得以实现。

这里需要特别注意：如果没有Pivot Data ，需要进入File---- --All

找到后王者绘制透视，将其添加到功能区。 我把它放在数据选项卡中。 你可以根据自己的习惯来定义。

好了同学们，数据透视的常用功能就这么多了。 希望对大家有所帮助。